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Comment préparer votre entreprise au monde de demain grâce au workshifting
Seriez-vous prêt à renoncer à votre entourage et à vos enfants pour l'emploi de vos rêves ? Voici une question que vous ne poseriez certainement pas à des candidats à des emplois qualifiés en tant qu'employeur ou à laquelle vous répondriez catégoriquement par non en tant qu'employé. La solution à cette problématique est le workshifting.
La notion de workshifting englobe l'abandon de la culture du contrôle et des temps de travail fixes en entreprise pour se tourner vers la culture du résultat au travail. Ceci place l'employé dans la capacité d'aménager son temps et son lieu de travail en toute liberté.
Les avantages pour les employeurs sont évidents : ils se mesurent à l'aune des économies énormes en termes de coûts de loyer et de fonctionnement comme les coûts énergétiques. La satisfaction des employés se traduit de plus par une croissance de productivité. Dans le même temps, ces entreprises gagnent une longueur d'avance sur leurs concurrents dans la « bataille autour des meilleures têtes » sur le marché du travail. Car la distance au lieu de travail ne joue plus aucun rôle.
Les raisons de la réussite du workshifting
Le besoin en matière de modèles flexibles d'organisation du travail est grand : selon la fédération technologique allemande Bitkom, 58 % des personnes actives aspirent à des conditions de travail plus flexibles : il en ressort que 37 % des actifs souhaitent travailler à domicile quelques jours dans la semaine et d'autres 20 % vont même jusqu'à le souhaiter tous les jours. Seuls 30 % des employés interrogés se prononcent en revanche pour la vie de tous les jours au bureau, selon les résultats du sondage représentatif publié par la Bitkom en avril de l'année dernière.
De nombreux employés préfèreraient travailler à domicile
Il vous suffit d'essayer en appliquant nos astuces qui vont faciliter l'introduction du workshifting :
7 astuces pour une mise en place correcte du workshifting dans votre entreprise :
- Installez les conditions techniques préalables
Les conditions techniques préalables pour le workshifting sont minimales. Tout ce dont vous avez besoin se résume à un accès Internet à large bande, un PC ou un ordinateur portable, un casque micro ergonomique ainsi qu'un logiciel de collaboration en ligne tel que Citrix GoToMeeting.
- Initiez un programme de workshifting
Le workshifting se prête avant tout aux postes devant présenter des résultats à des moments précis, comme par exemple dans le développement logiciel. Commencez par ces services et identifiez les employés qui peuvent être concernés par inquiétez-vous de savoir qui y aurait intérêt à pratiquer le workshifting. Mettez en place un jour de workshifting à titre d'essai pour une période définie, où les participants à ce programme peuvent travailler à domicile, par exemple le vendredi. - Définissez des objectifs et des délais précis
Définissez des objectifs et des délais clairs pour les tâches à réaliser. Il doit s'agir ici d'objectifs globaux et non d'objectifs au jour le jour. Orientez-vous d'après le temps de travail convenu pour le mois. N'oubliez pas : par le workshifting, il s'agit d'abandonner les réflexes de contrôle au profit de la confiance et de la culture de résultats.. - Assurez de bonnes conditions d'accessibilité
Convenez par écrit avec vos collaborateurs de leur disponibilité à tout moment pour répondre à des messages. Le workshifting est fondé sur la confiance, mais ceci signifie aussi que cette relation de confiance doit s'établir dans les deux sens. L'entreprise doit ainsi pouvoir se reposer sur ses collaborateurs quand il s'agit de les joindre en cas de besoin. Exploitez tous les canaux de communication tels que smartphone, boîte vocale, outils de messagerie électronique ou de communication tels que Citrix GoToMeeting, qui permettent de mettre en place des conférences Web à moindres coûts. - Débarrassez-vous des mécanismes de contrôle
Attention à ne pas confondre le workshifting avec le télétravail. Au contraire de ce dernier, c'est l'employé qui définit son temps de travail en restant dans le cadre du temps de travail prescrit dans le modèle du workshifting. Ceci peut être de 16 h à 24 h, période la plus propice à la création pour l'un ou parce que la plage de 8 h à 16 h est dédiée à ses occupations familiales pour l'autre. - Aménagez un cadre de collaboration flexible
Utilisez Citrix GoToMeeting pour permettre le traitement commun d'un même document au besoin malgré la distance. Utilisez aussi ces outils pour organiser des conférences Web à destination de plusieurs personnes ou pour communiquer à moindres coûts via VoIP. Ceci vous permet de travailler en équipe comme si vous étiez au bureau. - Organisez des réunions à rythme régulier
Veillez à préserver les liens avec votre entreprise. Organisez à cet effet des réunions en ligne à rythme régulier à cet effet et conviez-y tous les membres de votre équipe. Il est important ici de trouver un créneau convenant à tous les participants. Ceci vous permet de vous tenir informé sur la progression actuelle des projets de manière à pouvoir discuter des problèmes et des solutions à apporter. Au fait : les personnes intéressées trouveront des rapports utilisateur de première main sur la page Internet www.workshifting.com.
